导读:2002年以来,中国石化物资供应系统认真贯彻落实集团公司党组关于加强管理、保证供应、降低成本的一系列要求,坚定不移地推进物资供应管理改革,全力以赴保证物资供应,努力降低采购成本,取得了较好成绩。但是与国外石油石化大公司相比,中国石化

2002年以来,中国石化物资供应系统认真贯彻落实集团公司党组关于加强管理、保证供应、降低成本的一系列要求,坚定不移地推进物资供应管理改革,全力以赴保证物资供应,努力降低采购成本,取得了较好成绩。但是与国外石油石化大公司相比,中国石化在物资供应队伍建设、业务运作模式、物资供应运作效率、供应商管理、物资管理基础工作等五个方面还存在着差距。 一、物资供应队伍建设方面 与国外大公司相比,中国石化物资供应系统的人员文化素质低,职业技术水平不高,岗位结构不合理,岗位培训重视不够。 1.文化素质偏低。国外大公司物资供应人员大学以上文化程度占60.9%,而中国石化仅为16.8%,没有受过高等教育的人员比重超过50%,与国外大公司的差距十分明显。对比情况详见表1。 2.职业素质偏低。国外大公司物资供应人员取得职业认证的比例在逐渐增多,2005年拥有职业认证资质人员的比重为15.6%,比2004年增长了82.9%,而中国石化物资供应系统目前对此没有相关的要求。 3.岗位结构不合理。国外大公司物资采购岗位设置中侧重管理控制,采购操作次之,供应服务(仓储配送)最轻,而中国石化的物资供应岗位结构则恰恰与之相反。对比情况详见表2。 4.岗位培训投入不够。国外大公司极为重视物资供应人员的岗位培训,2005年人均物资供应人员每年培训费用为1851美元,远远高于中国石化岗位培训的投入水平。 二、业务运作模式方面 1.采购模式选择不合理。国外大公司集中采购、分散执行的模式(相当于总部组织集中采购)占据绝对优势,远远大于集中采购模式(相当于总部直接集中采购)和分散采购模式(企业自行采购)。而目前中国石化物资采购以企业自行采购模式为主,总部直接集中采购模式次之,总部组织集中采购比重最小,仅为15.3%。对比情况详见表3。 2.采购方式亟须改变。国外大公司的采购主要采取框架协议采购方式,大大减少了采购重复操作,极大地提高了工作效率。而中国石化的主要采购方式是一单一签的询比价采购,采购操作工作量大,工作效率低。对比情况详见表4。 国外大公司对供应市场相对稳定、重要程度比较低的物资采购采用业务系统和交易系统自动处理的方式,充分利用计算机效率高、错误率少的特点,减少了人工操作。中国石化目前还没有这种采购方式。
3.全球化采购力度不够。国外大公司积极推进全球化采购,追求供应总成本最低和供应风险最低。2004年国外大公司全球化采购比重为41.2%,2005年为42.9%,呈上升趋势,而中国石化2006年全球化采购比重仅为12.5%,与国外大公司相比差距十分明显。 三、物资供应运作效率方面 从人均采购金额、人均交易供应商数量方面来看,中国石化物资供应运作效率低下。 1.人均采购金额低。国外大公司每年人均采购金额为1583万美元,中国石化仅为1073万元人民币,为国外大公司水平的十二分之一,差距显而易见。 2.人均交易供应商数量小。国外大公司人均交易供应商数量为51个,中国石化仅为1.64个,为国外大公司水平的三十一分之一,差距明显。 四、供应商管理方面 与国外大公司相比,中国石化供应商管理差距明显。 1.供应商网络规模有增长趋势。国外大公司供应商网络规模不断缩小,有70.6%的公司计划未来两年内继续缩减供应商网络规模。而中国石化2006年供应商网络规模比2005年却增长了15%。 2.战略供应商和主力供应商培育力度不够。国外大公司着力加强战略供应商和主力供应商培育力度,大量物资采购越来越集中到战略供应商和主力供应商群体中,2005年占采购量80%的主力供应商数量比重仅为3.53%,比2004年的4.45%浓缩了20.7%。中国石化主力供应商培育工作则刚刚起步,目前效果还不明显。 3.业绩引导订货力度亟须加强。国外大公司注重供应商业绩管理,平均有57.5%合同,59.6%的采购金额与上一年度业绩评价好的供应商交易。中国石化业绩引导订货机制则刚初步建立。 五、物资供应管理基础工作方面 国外大公司物资供应管理基础扎实,管理方法和管理手段先进,数据可追溯性强。如发票与实际交货不一致的合同数量、客户满意度、采购周期缩短时间、直接节约与间接节约采购资金额等物资供应过程中各个细节都有完整的可追溯记录,便于管理部门及时查询、整理、统计。相比而言,中国石化物资供应管理的基础工作还比较薄弱,物资管理专业化水平有待于进一步提高。 针对以上差距,我们将采取一系列措施,加快构建中国石化“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制,建立物资采购供应全过程电子化的动态监管体系,加强物资供应队伍建设,打造专家型采购队伍,巩固中国石化在国内物资供应管理方面的领先地位,努力缩小中国石化与国外大公司在国内物资供应管理方面的差距,快速提高中国石化物资供应专业化管理水平,大力提升中国石化供应物流的效率和效益,全力保证生产建设物资供应,为集团公司的改革发展和降本增效作出更大的贡献。
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